haldusaudit

Y-Negocios

2022

Selgitame, mis on haldusaudit, selle põhimõtted ja olemasolevad liigid. Lisaks selle erinevad eesmärgid ja metoodika.

Juhtimisaudit hindab organisatsiooni kui tervikut.

Mis on haldusaudit?

Haldusauditi all peetakse silmas selle täielikku ülevaatamist Organisatsiooniline struktuur a äri või organisatsioon mis tahes tüüpi, samuti selle juhtimismehhanisme, toimimist ja selle inimressursid ja materjalid. See on protseduur, mis hindab organisatsiooni kui tervikut, võrreldes selle tulemuslikkust selle eesmärkidega, nii globaalsete kui ka üksuse kohta, et saada ülevaade selle juhtimismudeli tõhususest.

Mõistet "haldusaudit" kasutati esimest korda 1935. aastal, kui Ameerika Majandusliitu kuuluv James O. McKinsey pakkus välja põhjenduse ettevõtte ülevaatamiseks kõigis selle aspektides, "võttes arvesse selle olevikku ja tulevikku keskkond. tõenäoline".

See kontseptsioon võimaldaks hiljem esile kerkida selliseid ideid nagu 1955. aastal välja pakutud enesekontroll ja arendada seda näitajat kui olulist mehhanismi konkurentsivõime valdkonnas. organisatsioonid ja haldusteoorias.

Haldusaudit järgib järgmisi põhimõtteid:

  • Hindamistunne. Seda tüüpi auditite puhul uuritakse spetsialistide potentsiaali või sobivust või töölised organisatsiooni sees, aga ka juhtimisdünaamikat, st administratiivseid käske, mis vastutavad ettevõtte jõudude sisemise koordineerimise eest.
  • Kontrollimise tähtsus. Tõhus audit ei toeta mitte ainult teie järeldused peal teavet saadud, kuid pakub teaduslikke vahendeid selle tõlgendamiseks ja selle usaldusväärse hinnangu kontrollimiseks.
  • Mõelge administratiivselt. Audiitorite fookus peab alati olema suunatud ettevõtte administratiivsele aspektile, mitte teistele haldusjuhtimise alla kuuluvatele valdkondadele. See on protsesside ja ressursside hindamine seoses ettevõtte missiooniga.

Haldusauditi liigid

Haldusauditit on kahte peamist tüüpi:

  • Funktsionaalne. See keskendub juhtivate ametikohtade toimivusele ja sobivusele ning nendest välja pakutud dünaamikale.
  • Analüütika. See keskendub protsesside mõistmisele, mis ettevõtte struktuuris paika pannakse.

Haldusauditi eesmärgid

Iga haldusauditi eesmärk on leida ettevõtte erinevate piirkondade puudused või nõrkused, neid parandada või lahendada. See tähendab järgmist:

  • Optimeerige juhtimine ettevõtte ressurssidest.
  • Hinda teenust (või toode) ettevõtte poolt, et rahuldada klient.
  • Kvaliteedi ja konkurentsivõime tõstmine erinevate mehhanismide ja kavade abil juhtimine.
  • Tehke kindlaks administratiivsed edusammud ja korrake neid sarnastes olukordades.
  • Analüüsige ettevõtte iga divisjoni funktsioone võrreldes teistega.
  • Looge ja pakkuge välja uusi organisatsioonilisi skeeme, mis lahendavad probleeme makro- või mikroettevõtte tasandil.

Haldusauditi metoodika

Iga haldusaudit koosneb neljast põhietapist:

  • Planeerimine. Määratakse kindlaks parameetrid ja juhised, mis aitavad auditi läbivaatamisel keskenduda, st kõigepealt tuleb määratleda, mida otsida ja millised on konkreetsed otsingukriteeriumid. See juhtub a lugemist "sümptomid" või konfliktid ilmne. 
  • Instrumentatsioon. Valige erinevate kollektsioonimudelite hulgast andmeid ja nende mõõtmine, olenevalt ettevõtte olemusest ja järelduste tüübist.
  • Eksam. Rakendatakse planeerimist ning kogutakse andmeid ja statistikat või muud tüüpi teavet, mis vastab eelnevalt kehtestatud juhistele.
  • Aruanne. Auditi lõpetamise tulemuseks on aruanne, milles kogu protsess on üksikasjalikult kirjeldatud ja lahti seletatud, tulemused raporteeritakse ja lõpuks antakse asjakohased soovitused.
!-- GDPR -->