• Haldusfunktsioonid
• Planeerimisfunktsioon
• Korraldusfunktsioon
• Juhtimise roll
• Koordineerimise funktsioon
• Kontrollimise funktsioon

Selgitame, millised on Henry Fayoli määratletud administratsiooni funktsioonid ja igaühe omadused.

Haldusfunktsioonid mõjutavad kogu organisatsiooni struktuuri.

Haldusfunktsioonid

Funktsioonid juhtimine on universaalsed ülesanded, mis võimaldavad koordineerida a toimuvate tegevuste kogumit äri, tõhusalt.

Üks esimesi teoreetikuid, kes need juhised määratles, oli Henry Fayol. See prantsuse insener tõi juhtimisse klassikalise lähenemise pärast seda, kui oli kogenud selle tagajärgi Tööstusrevolutsioon ja Esimene maailmasõda.

Haldusfunktsioonid mõjutavad kogu organisatsiooni struktuur, madalamast ja keskmisest tasandist (koos töötajate ja spetsialistidega) kuni kõrgeima tasemeni (juhtimisvõimega, mis hõlmab haldusala).

Samal ajal kui objektiivne ettevõtte eesmärk on luua Kasum, haldusfunktsioonid on meetmed, mida tuleb oma eesmärkide saavutamiseks järgida erinevate tegevuste ja strateegiad.

Planeerimisfunktsioon

Planeerimisfunktsioon on haldusjuhtimise esimene ja kõige olulisem. Fayoli sõnul vajab ettevõte head tegevus- (või projektsiooni)plaani, milles peab osalema kogu struktuur, mis võimaldab hallata tootmispinda, personali ja tähendab.

Planeerimine võib olla nii lühi- kui ka pikaajaline. Lisaks tuleks seda pidada a protsessi pidev, see tähendab, et juhtkond peab oma planeerimist regulaarselt kavandama, ellu viima ja üle vaatama, et vastavalt vajadusele ja saavutatud edusammudele plaani kohandada.

Planeerimise arendamine eeldab ettevõtte aspektide määratlemist, näiteks:

• The missioon. See viitab eesmärgile, milleks organisatsioon loodi.
• Nägemus. See viitab pikaajalisele olukorrale, millesse soovite organisatsiooni paigutada.
• The väärtused. Viitab komplektile reeglid ja põhimõtted, mille alusel institutsioon.
• The eesmärgid. See viitab konkreetsematele eesmärkidele kui visioon, kuigi need võivad olla ka pikaajalised.

Korraldusfunktsioon

Ülesannete sortimine võimaldab optimeerida ressursse ja tööaega.

Organiseerimisfunktsioon on ettevõtte jaoks võtmetähtsusega ilm. Tööülesannete sorteerimine vastavalt valdkondadele ja üldisele struktuurile võimaldab optimeerida vajalikke ressursse, maksimaalselt ära kasutada tööaega, parandada töövoogu ja teha paremaid otsuseid.

Lühidalt, kõigi organisatsiooni moodustavate osade korraldamine julgustab tootlikkus ja parandab kasumit.

Lisaks seatud eesmärkidele, ettenägematud sündmused, mis võivad tekkida või selle eest vastutav isik aadress, on vaja korraldada iga ettevõtte osa nn.Organisatsiooni skeem”, Struktuuri graafiline esitus, mis näitab iga osa ja selle moodustavate inimeste vahelist suhtlust.

Organisatsiooni peamised tüübid võivad olla:

• Lineaarne. See koosneb vanimast ja lihtsaimast organisatsioonitüübist ning põhineb püramiidse käsu ühtsuse põhimõttel, millel on üks volitus, ametlikud kanalid. suhtlemine ja tsentraliseeritud otsused.
• Funktsionaalne. See koosneb teatud tüüpi organisatsioonist, mis põhineb spetsialiseerumisel. Seda iseloomustavad jagatud autoriteet, otsesed suhtluskanalid, detsentraliseerimine otsused ja rõhuasetus ülesannete spetsialiseerumisele.

Juhtimise roll

Juhtimisfunktsioon on juhtkonnale omane ja seisneb korralduste andmises tööjõudu. Selged ja konkreetsed juhised juhtkonnalt sobivate kanalite kaudu tagavad töötajate hea töötulemuse.

Lisaks on oluline motivatsiooni alluvatele, et saada paremaid vastuseid nii tootlikkuses kui ka töökeskkonnas. Olenevalt ettevõtte struktuurist võib aga juhtkonnal olla raske kõigi töötajatega lähedasi suhteid hoida.

The juhid peavad olema piisavad levikanalid või suhtlemine, mis võimaldavad neil edastada selgeid sõnumeid, saada tagasisidet ja olla teadlikud sellest, mida töötajad räägivad (näiteks juhendajate poolt läbiviidavate töötajate tulemustestide või töötajate rahulolu-uuringute kaudu).

Koordineerimise funktsioon

Koordineerimise funktsioon seisneb organisatsiooniskeemi iga osa tegevuste ja jõupingutuste ühtlustamises, et nad tegutseksid koos üldised eesmärgid ettevõttest. Organisatsiooni iga valdkonda tuleb täiendada ja rikastada teiste osade tööga.

The juhtimine See peab keskenduma koordineerimisele, et saavutada töötajate motivatsioon, õige töövoog ja tõhus tootlikkus. Koordineerimise põhivahend on suhtlemine erinevate kanalite kaudu, mis võimaldavad edastada selgeid sõnumeid ja säilitada lähedust iga töötajaga.

Personali leidmine on protsess, mis hõlmab sobivate töötajate palkamist ja ettevõttesse sobivate töötajate hoidmist (läbi koolitused, hüvitised ja töötajate hinnangud). Koordineerimistegevus kõigis valdkondades võimaldab tuvastada iga ülesande jaoks vajaliku töötaja profiili.

Kontrollimise funktsioon

Juhtimis- või jälgimisfunktsioon tagab, et ülesanded täidetakse plaanipäraselt. Juhid peavad regulaarselt läbi viima töötajate tööülevaateid, et ennetada võimalikke takistusi või kõrvalekaldeid ülesannetest (mis takistaks eesmärkide saavutamist).

Juhid saavad kehtestada tulemuslikkuse standardid, et mõõta töötajate tulemuslikkust. Analüüsi tulemuste abil saab juhtkond teha paremaid otsuseid, nii konfliktide lahendamiseks kui ka vigade parandamiseks võrreldes planeerituga.