• Mis on 9 "S" metoodika?
• 9 S metoodika päritolu
• 9 S metoodika põhimõtted
• 9 S metoodika rakendamine
• 9 S metoodika eelised

Selgitame, mis on 9 S metoodika töökorralduses, selle päritolu, põhimõtted ja eelised. Samuti, kuidas seda rakendatakse.

9 S metoodika seab esikohale korra, pühendumise ja ebavajaliku kõrvaldamise.

Mis on 9 "S" metoodika?

The metoodika Kell 9 on a tehnikat töö juhtimiseks, mille eesmärk on saavutada suurem tootlikkus parema töökeskkonnaga. See on organiseeritud ja korrektsel tööl põhinev filosoofia, mille eesmärk on saavutada maksimaalne kvaliteeditase ja selle mõju on märgatav pikemas perspektiivis.

See sai alguse Jaapanist Toyota kaubamärgi all, mille ta asutas objektiivne saavutada püsivalt uus töökultuur. Selle teostamiseks on vaja pühendumust selle aadress selle organisatsioon.

See põhineb kahel põhireeglil: "alustage endast" ja "näitage eeskuju". Uue töökultuuri hoidmisel lähtutakse distsipliini ja püsivus.

9 S metoodika päritolu

1960. aastal tekkis Jaapani metoodika, mida nimetatakse "5 S filosoofiaks" ja mis koosnes viiest põhimõttest, mida nimetatakse: seiri, seiton, kuus, seiketsu Y shitsuke. Hispaania keelde tõlkes tähendavad need: "eralda mittevajalik", "paigutage, mis vajalik", "suruge mustus maha", "signaali anomaaliad" ja "jätkake täiustamist".

Nimede tõlge on keeleti mõnevõrra erinev, kuid iga põhimõtte eesmärgid säilivad ja väljendatakse samamoodi nagu nende algne jaapani versioon.

Vahetult pärast selle avaldamist ajakohastati metoodikat, et lisada veel neli põhimõtet eesmärgiga ergutada üksikisikut head omaks võtma. harjumusi nagu harjumus (st võtta omaks eelmise viie S-i filosoofia).

Uusi põhimõtteid kutsuti: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido mis hispaania keelde tõlkes tähendavad: "tegevusliini järgima", "olema visa", "oskama koordineerida" ja "standardiseerima". reeglid”.

Kuuekümnendatel aastatel filosoofia Ida tööle rakendatud ida mõjutas lääne ettevõtetele suurt mõju, sest tegu oli väga madala tegevusega kulu, võimaldas optimeerida ressursse ja säästa eelarve, vähendada tööõnnetuste arvu ja parandada tootlikkuse kvaliteeti.

Üheksa põhimõtet lisati süsteemi kvaliteedijuhtimine kogu maailmas, nimega "ISO standard 9001 ”, mille koostas 1947. aastal Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon (ISO ingliskeelse akronüümi jaoks: Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon), sõltumatu valitsusväline organ, mis koondab ettevõtteid ja organisatsioone üle maailma.

Algselt oli ISO standard struktureeritud neljas peamises etapis, mis võimaldasid seda rakendada mis tahes tüüpi äri- ja tööstustegevuses, kuna seda ei tuvastatud toode või teenust eriti. Jaapani põhimõtete kaasamisega saavutas ISO standard suurema tuntuse ja ühildus paremini teistes riikides rakendatud standarditega.

9 S metoodika põhimõtted

Metoodika propageerib üheksat põhimõtet, et neid rakendataks pidevalt ja et neist saaks igapäevatöö. Põhimõtted on järgmised:

• Seiri (eralda mittevajalik). See seisneb mittevajalike või mittekasutatavate objektide klassifitseerimises sagedus ja eraldage need, et otsustada, kas neid hoitakse, müüakse, taaskasutatud, ära antud või äravisatud.
• Seiton (asetage, mis vajalik). See seisneb tööruumi tõhusas korrastamises, et tuvastada objektide klassid, määrata neile kindel koht ja säästa ruumi, et saada kõige vähem vajalik. ilm võimalik.
• Seiso (eemaldage mustus). See seisneb puhastamise täiustamises suuremast ideest kui lihtsalt korrasoleku säilitamine. Igaüks vastutab oma tööruumi koristamise eest, sest koristamisel leitakse ebatavalisi olukordi ja varustust hoitakse heas korras.
• Seiketsu (signaali anomaaliad). See seisneb kolme esimese S standardimises või säilitamises, mõistes, et neid tuleb rakendada koos, et anda märku ja korrata protseduure, et need muutuksid tavaks. See võimaldab tuvastada või vähendada võimalikku probleeme.
• Shitsuke (täiustage pidevalt). See seisneb distsiplineerimises, st harjumuse muutumisele järjepidevuse ja järelmeetmete andmises vastavalt 9. S-ile. Korrast kinni pidav ja oma tegevust kontrolliv inimene on mõistlik ja tõendab, et ta on võimeline tegema kvaliteetset tööd ja mida nad püüavad parandada.
• Shikari (püsivus). See seisneb tahtes jääda kindlale tegevussuunale ja positiivse meelega tegevuse arendamiseks. Näiteks heade harjumuste säilitamisega igapäevases praktikas, läbi planeerimine ja alaline kontroll ülesannete, puhtuse, korra või täpsus pidev tema elus.
• Shitsukoku (kihlus). See seisneb kokkuleppe täitmises, selle täitmiseks kõigi jõupingutuste tegemises. On suhtumine mis sünnib veendumusest ja avaldub selles entusiasmi päevast päeva. Et olla võimalik, peab pühendumus avalduma organisatsiooni kõigil tasanditel.
• Seishoo (koordineerimine). See koosneb ühest töötamise viisist, kus kõik inimesed töötavad samal viisil rütm ja samade eesmärkide poole. Selline tööviis saavutatakse aja ja pühendumisega, headust hoides suhtlemine kõigi töötajate seas.
• Seido (standardiseerimine). See seisneb ettevõtte jaoks kasulike muudatuste või tegevuste võtmises tavaks, mis aitavad kaasa optimaalse töökeskkonna säilitamisele, rakendades reeglid, määrused või protseduurid.

9 S metoodika rakendamine

9 S metoodika eeldab juhtkonna ja kõigi töötajate osalust.

9S metoodika rakendamine eeldab edu saavutamiseks teatud tegureid:

• Juhtkonna pühendumus. See tähendab, et organisatsiooni juhatus osaleb aktiivselt, rakendab põhimõtteid ja on eeskujuks, et ka selle inimesed saaksid kaasa lüüa.
• Kaasake 9 S induktsiooni osana. see tähendab rong töötajatele, nii vanadele kui uutele, et nad teaksid ja mõistaksid organisatsiooni kultuuri eesmärke.
• Kogu personali osalemine. See hõlmab a meeskonnatöö, kus igaüks tuvastatakse ja osaleb aktiivselt 9 S põhimõtete rakendamisel igapäevastes ülesannetes.
• Korrake tsüklit pidevalt. Kui tööjuhtimises on saavutatud oodatud kvaliteeditase, ei piisa selle hoidmisest, vaid pigem tuleb seda optimeerida ja keskenduda pidevale täiustamisele.

9 S metoodika eelised

9S põhimõtete rakendamine pakub kahte tüüpi eeliseid:

• Käegakatsutav. Esindab ühe pilguga märgatavaid muutusi. Näiteks tajutakse rohkem vaba ruumi töökodades või kontorites, kõrvaldades mittevajalikud esemed, keskkondades ja seadmed on puhtamad ning tööriistade ja materjalide otsimise aeg väheneb, paigutades need korralikult vastavasse kohta.
• Immateriaalne vara. Esindab muutusi, mida ei nähta palja silmaga, kuid mida tajutakse ja mis mõjutavad igapäevatööd. Näiteks paraneb enesehinnang töötajatel suureneb eelsoodumus meeskonnatööks ja väheneb õnnetuste arv igal töökohal.