planeerimine

Y-Negocios

2022

Selgitame, mis on planeerimine organisatsioonis, selle põhimõtted ja muud omadused. Samuti erinevused planeerimisega.

Planeerimine on üks haldusprotsessi algetappidest.

Mis plaanib?

Organisatsiooni- ja ärivaldkonnas on planeerimine, planeerimine või planeerimine üks selle algetappidest haldusprotsess, milles põhijooned organisatsioon ( missioon ja eesmärgid, tavaliselt). Teisisõnu, see on etapp, kus pannakse paika põhiplaanid, mida organisatsiooniga ette võtta.

Planeerimine on etapp otsuse tegemine oluline, et oleks võimalik jälgida soovitud teed organisatsiooni eesmärgid. Selleks võetakse arvesse sisemisi ja väliseid tegureid, mis võivad eesmärkide saavutamist mõjutada. eesmärgid jälgida, praeguse olukorra elemendid ja väärtused mis juhib organisatsiooni kogu tootmistegevuse vältel.

Planeerimise vorme on erinevaid, olenevalt konkreetsest valdkonnast, millele tegevused pühendatakse.

Planeerimise põhimõtted

Planeerimine toimub järgmiste põhietappide järgi:

  • Võimaluste uurimine. See hõlmab hindamist kontekst ja tähendab omada, kui lähtepunktiks, et oleks võimalik alustada planeerimist mis tahes tüüpi protsessi.
  • Eesmärkide püstitamine. Midagi ei saa planeerida, teadmata, millised on eesmärgid, mida peame saavutama, mis on võib-olla kogu planeerimise kõige olulisem punkt, sest sellest sõltub järgmine.
  • Ruumide rajamine.See tähendab olemasolevate ressursside, võimalike teede ja võimalike mehhanismide hindamist, mida juba visandatud eesmärkide saavutamiseks kasutada. Selles etapis on oluline arvestada võimalike tagasilöökide ja võimalike sündmustega.
  • Alternatiivide hindamine. Kui läbitavad teed ja kasutatavad ressursid on läbi mõeldud, on võimalikult tervikliku ja ülevaatliku pildi saamiseks oluline hinnata võimalikke alternatiive, ka neid, mis esmapilgul pähe ei tule.
  • Järgitava tee valik. Pärast võimaluste totaalset hindamist on aeg teha otsuseid ehk võtta vastu eelmistes sammudes paika pandud plaan ja asuda seda ellu viima, võttes teadmiseks ettenägematud sündmused ja andes tagasisidet otsuste tegemiseks, et mehhanismid oleksid olemas. jaoks kontroll.
  • Tuletatud plaanide koostamine. Koostatud plaan eeldab paratamatult muid väiksemaid või paralleelseid plaane, mis tekivad tegevusest endast ja mida tuleb hinnata individuaalselt, korrates skeem seni üksikasjalik ja mille resolutsioon viib meid lähemale meie põhiplaani eesmärkidele.

Planeerimise tähtsus

Hoolikas planeerimine ei garanteeri edu, kuid see on kindel lähtepunkt.

Planeerimine on oluline etapp arenev mis tahes projekti jaoks, kuna see võimaldab vundamenti panna ja projekteerida strateegiad vajalik. See on kõige alus Projekt: selle põhielementide, näiteks protseduuride kindlaksmääramine, väärtused, eesmärgid jne, mis moodustavad organisatsiooni tegevuse põhialuse.

Põhjalik planeerimine ei pruugi olla edu tagatis, kuid see on kindel lähtepunkt probleemide ennetamiseks ja liigse improvisatsiooni vältimiseks. riske mida viimane tähendab.

Planeerimise omadused

Planeerimist iseloomustavad neli põhijoont:

  • Üksus. See tähendab, et olla orgaaniline, käsitleda kõiki organisatsiooni plaane korraga ja korraldada need üldplaanis, mis peegeldab organisatsiooni vaimu ja eesmärke. Konkreetsete plaanide vaheline sidusus ja sidusus on edu saavutamiseks hädavajalik.
  • Järjepidevus. Planeerimine ei ole midagi, mida tehakse ainult üks kord, kuigi paljud asjad määratletakse pärast organisatsiooni planeerimise esimest etappi. Aga see saab olema pidev planeerimine, sest pidevalt arendatakse uusi tegevusi, lahendatakse probleeme, laienevad alad jne. Kogu tegevus peab alati vastama plaanile.
  • Täpsus. Plaanid peavad alati olema täpsed ehk võimalikult ebamäärased ja hajusad, et nende elluviimisel ei jääks lünki ja auke, mis annavad ruumi improvisatsioonile ja eksimisele.
  • Läbitavus. Plaane ei tohiks pidada organisatsiooni sunnipingiks, vaid neil peaks olema ruumi kaasamiseks teavet teel saadud ja peab olema piisavalt paindlik, et tulla toime ootamatute olukordadega, kaotamata täielikult oma vaimu ja suunda. See hõlmab mittehierarhiliste töötajate arvestamist otsuste tegemisel.

Planeerimise tüübid

Organisatsiooni plaanide klassifitseerimiseks on palju võimalusi. Näiteks kui vaatame selle arengut ilm, eristame lühi-, kesk- ja pikaajalisi plaane olenevalt sellest, kui palju aega nende elluviimiseks kulub: vähe, rohkem või palju.

Sarnaselt saame jälgida plaanide kasutamise sagedust, eristades nii konkreetseid plaane, täpset rakendamist; tehniline, seotud probleemide lahendamise või põhiaspektide parandamisega; või püsivad, mis moodustavad organisatsiooni tuumiku ja mida pidevalt teostatakse.

Teisest küljest, arvestades selle olemust, saame eristada:

  • Missioonid. Plaanid täita mis tahes ettevõtte või organisatsiooni põhiülesanded.
  • Eesmärgid. Eesmärgid ja eesmärgid, mida missioonide täitmiseks püütakse saavutada.
  • Strateegiad. Tegevusprogrammid, mis kirjeldavad üksikasjalikult organisatsiooni ressursside haldamise viisi ja jõupingutusi oma konkreetsete eesmärkide saavutamiseks.
  • Eeskirjad. Organisatsiooniruumid, mis määratlevad ettevõtte enesemõistmise viisi, mis omakorda juhib otsuste langetamist ja juhtimine ressurssidest.
  • Protseduurid. Plaanid, mis määravad nõutavate toimingute kronoloogilise järjestuse kaudu ideaalse viisi olukorraga silmitsi seismiseks või probleemi lahendamiseks.
  • Programmid. See on reeglite, põhimõtete, protseduuride ja sammude kogum, mida tuleb järgida, mis tagavad teatud toimingute sooritamise, üldjuhul siis, kui need on juba varem tehtud.
  • Eelarved. Umbes finantsplaanid mis kirjeldavad konkreetset viisi, kuidas organisatsiooni ressursse kasutatakse, alati teatud projektiivse või ideaalse varuga.

Planeerimine ja planeerimine

Mõned teema autorid eristavad:

  • Planeerimine. See viitab tulevikule ja on palju üldisem.
  • Planeerimine. See on palju spetsiifilisem.

Siiski on selles küsimuses palju lahknevusi ja hispaania keel ei erista mõlema sõna kasutamisel sarnaseid nüansse, seega on need praktiliselt sünonüümid.

!-- GDPR -->