Selgitame, mis on indeks, millised on selle omadused ja milleks see on ette nähtud. Samuti, kuidas Microsoft Wordis indeksit teha.
Mis on indeks?
Põhimõtteliselt on register raamatutes tavaline jaotis, monograafiad ja muud sarnased väljaanded, mis koosneb fraaside või pealkirjade loendist, mis esindavad teatud sisu tekst, selle vastava lehe kõrval. See on seega hierarhiline juhend raamatu sisu kohta, mida pakutakse lugejale dokumendi alguses või lõpus.
Kõige tavalisemad indeksid koosnevad üldiselt dokumendi peatükkidest või osadest, mis on identifitseeritud nende vastavate pealkirjadega (või lihtsalt "peatükk I", "peatükk II" jne) ja mõnikord sisaldavad ka nende alajaotisi ( subtiitrid) teatud määral.
Siiski on võimalik teha indekseid, mis on orienteeritud muudele tüüpidele teavet, nagu olulised terminid, joonised ja graafika, lisadvõi isegi materjalist bibliograafiline. Olgu kuidas on, oluline on see, et iga register peab olema korrastatud ja hierarhiline, kuna tegemist on kiire viitevahendiga.
Tavaliselt leidub registreid igat tüüpi raamatutest ja dokumentidest, eriti nendest, mis on keerukamad või mis on suunatud tehnilisele või kõrgelt spetsialiseerunud publikule. Või ka nendes, mis oma olemuselt nõuavad skemaatiliselt viitamist nende sisule, nagu näiteks raamatute reproduktsioonid. kunstiteosedvõi antoloogiad, mille sisu on loogiliselt mitmekesine.
Ilmselgelt ei tohiks me seda sõna indeks tähendust segamini ajada teiste sõnadega "indikaator", "näitaja" või "mõõtja" sünonüümid ja mida kasutatakse sellistes teadusharudes nagu keeleteadus, majandust, ja nii edasi.
Mille jaoks on indeks?
Indeksid on omamoodi tekstikaart: need juhivad lugejat, näitavad, millisele leheküljele minna, olenevalt sellest, mida ta otsib, eriti kui tegemist on teatmeteostega, mis pole mõeldud lugemiseks algusest lõpuni.lõplik, nagu atlas või entsüklopeedia.
Kuid isegi tavapärasemates tekstides on register lugejale vajalik viisakus, mis võimaldab tal kiiresti ja lihtsalt leida otsitava konkreetse teabe.
Kuidas teha indeksit Microsoft Wordis?
Wordis indeksi loomise sammud.Populaarne tekstitöötlus Microsoft Word Sellel on võimalus luua igas dokumendis automaatne sisuindeks, kui me eristame pealkirju ja subtiitreid nii, et programm suudab need ära tunda.
Selleks on ideaalne kasutada menüüs "Disain" olevaid valikuid (mis kuvatakse kui "Pealkiri1", "Pealkiri2" jne), et meie dokument õigesti järjestada. Pärast seda, kui oleme kogu teksti sel viisil kooskõlastanud, peame sisestama vastavad leheküljenumbrid menüüsse "Lisa" (alajaotis "Lehekülje number").
Kui tekst on kooskõlastatud ja leheküljenumbrid lisatud, olete valmis sisestama automaatse registri. Lõplikul või algsel valgel lehel (olenevalt meie maitsest) peame otsima menüüst "Viited" valikut "Sisukord", et kuvada sisuindeksite automatiseeritud valikute komplekt. Nende hulgast saame valida selle, mis meile kõige rohkem meeldib, või jätkata selle kohandamist vastavalt oma soovile.
Indeksi tüübid
Indeksid võivad olla erinevat tüüpi, olenevalt sellest, millist teavet need lugejale annavad. Nagu näiteks:
- Sisuindeks. Sellest saab "tavaline" indeks, st see, mis kirjeldab dokumendi sisu, loetledes hierarhilises järjekorras selle peamised pealkirjad või peatükkide või jaotiste pealkirjad (ja mõnikord ka nende vastavad subtiitrid). Selle välimus on umbes selline:
Eessõna lk. 4
I peatükk lk. 10
II peatükk lk. 24
III peatükk lk. Neli, viis
Epiloog lk. 56
- Temaatiline või terminoloogiline register. Seda tüüpi indeks keskendub konkreetsetele terminitele, mis võivad lugejale huvi pakkuda ja mis on järjestatud tähestikulises järjekorras. See võib olla ka sisukord või sisukord, mis võimaldab meil minna otse teema konkreetsete mainimiste juurde. Tavaliselt koosnevad need millestki sellisest:
Osariik, osariik: 4, 12, 15, 33.
ebaõnnestus: 4, 6, 12.
tabamus: 6, 7.
Erakonnad: 18, 19, 22, 29.
- Onomastiline indeks. See on tekstis viidatud autorite register, mis on korraldatud nende perekonnanimede ja leheküljenumbrite järgi tähestikulises järjekorras, et saaksite minna otse kõnealusele kohtumisele. Need näevad välja umbes sellised:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliograafiline register. See on bibliograafiliste viidete register, mis võimaldab lugejal leida teksti koostamisel kasutatud tekstid, üldjuhul need, millele sees viidatakse, korrastatuna, nagu need tekstis esinevad. Nad kipuvad välja nägema umbes nii:
Foucault, Michel
Vaata ette ja karista : 59, 75, 100.
Seksuaalsuse ajalugu: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Ajalooks saamisel : 12, 17.
- Lisa indeks. Need võivad olla ka graafika, jooniste või illustratsioonide registrid, see on indeks, mis osutab ainult tekstile lisatud materjalile ehk selle tugi- või saatematerjalile. Tavaliselt näevad nad välja umbes sellised:
Joonis 1.
Immunoteraapia graafik HB1 rühma patsientidel p. viisteist
Joonis 2.
Immunoteraapia graafik HB2 rühma patsientidel lk. 18
Joonis 3.
Mõlema rühma patsientide suremuse tasakaal lk. 22