Selgitame, mis on memorandum, selle osad, funktsioonid organisatsioonides ja omadused. Lisaks mitu näidet.
Memorandumid on levinud korporatiivses, diplomaatilises ja ametlikus maailmas.Mis on memo?
Memorandum või memorandum on kirjaliku suhtluse liik, mis on üldiselt lühike ja ametlikku laadi, mille kaudu instants organisatsioon ta suhtleb teisega, et esitada taotlust, meeldetuletust, juhiseid vms, ja tavaliselt oma erinevatest alluvatest kõrgema hierarhilise instantsi nimel.
Nimi "memorandum" on ladina keele (kultismi) mugandus, mis tuleneb verbist memorare, "Meenutamiseks" ja seda kasutatakse hispaania keeles alates 1824. aastast. Selle sõnasõnaline tähendus oleks midagi sellist nagu "see väärib meelespidamist" või lihtsalt "meeldetuletus". Seda tüüpi suhtlus on levinud korporatiivses, diplomaatilises ja ametlikus maailmas, mis on alati kaetud rohkem formaalsusega kui lihtsalt noot või kiri.
Memo omadused
Üldiselt iseloomustavad memorandumit järgmised omadused:
- See on kirjalik teatis ja ametlik värv, põhjus, miks see on tavaliselt trükitud paberile, millel on eristavad märgid või kõige rohkem ametlik pealkiri.
- Tavaliselt on see lühike, asjakohane (ilma ümbersõitudeta) ja edastab adressaadile nõude, teavitab otsusest või annab korralduse.
- Tavaliselt annab selle välja ametlik asutus ja see on suunatud nende alluvatele või määratud agentidele või inimestele, kes võivad selles sisalduva teabe vastu huvi tunda.
- Tavaliselt on need seeriaviisilised või nummerdatud ning kord välja antud koopiad arhiivitakse tavaliselt organisatsiooni bürokraatliku ajaloo osana.
- Tavaliselt nad ei saa mingit vastust ega oota seda. Need on ühesuunalised sidevahendid.
Memo osad
Memorandumi osad on üldiselt järgmised:
- Organisatsiooni kirjaplank või ametlik ja ametlik päis, mis kirjeldab üksikasjalikult, kellele ja kelle nimel on adresseeritud.
- Sisemine numeratsioon koos kuupäeva ja muude muutuvate andmetega, mis viitavad teabe väljastamise ajale (aeg, koht jne).
- Dokumendi nimi, st pealkiri, mis selgitab suhtluse sisu.
- The tekst koos hüvastijätuga ja memorandumi taga oleva ametniku või ametiasutuse allkirjaga.
Memo näited
Mõned (hüpoteetilised) näited memorandumitest on järgmised:
- Memorandum nr 1: ettevõtte suhtlus oma tootmisosakonnaga.
Los Angeles, 7. oktoober 2019
[Ettevõtte logo]
Memo nr 00475
Sest: tootmissektor
Alates: Operatiivjuhtimine
Meeldetuletus
Juhtkond tervitab soojalt oma tootmissektori töötajaid, tuletades meelde eelmises memorandumis nr # 00438 toodud tööohutusjuhiseid, mille eesmärk on tagada töömaterjalide õige käsitsemine ja töötajate minimaalne hädavajalik kaitse. tervist. Tuleb meeles pidada, et kui neid meetmeid ei järgita, võidakse juhtkonnalt nõuda nende tugevdamiseks distsiplinaarmeetmete võtmist.
Ilma muu konkreetse viidata
Lic William Shotgun
Operatiivjuht
- Memorandum nr 2: armeeüksuse väljaõpe selle sõjaväebaasis.
Alus 0001 - 4653.6048
[Armee logo]
[Rahvuse kilp]
Memorandum
Saaja: soomuspataljon 57 (Firefox)
Saatja: General Command
Härra soomuspataljon 57
Kindralväejuhatuse juhiste alusel palutakse pataljonil ametlikel lahinguharjutustel osalemiseks kolida asukohta, mille koodi on srh4875-fuagrp39-1937gfo.
Atte.
Üldine käsk
Kindral Guillermo Foresco