Selgitame, mis on graafikud, miks need kasulikud on ja milleks neid kasutatakse. Samuti mõned näited ja meetodid nende tegemiseks.
Mis on ajakava?
Ajaskaala (kreeka keelest tuletatud sõna kroonid, "Aeg" ja grammi, "kiri") on graafiline, järjestatud ja skemaatiline esitus sündmustest, mis üldiselt tulevad. Tavaliselt toimib see tööriistana Projektide juhtimine, funktsioonid või tegevused. Selle kasutamine on väga levinud väga erinevates valdkondades, eriti töö- ja äritegevuses.
Lubades tulevaste sündmuste korrapärast vaatamist, on ajakavad ideaalsed ülesannete planeerimiseks. planeerimine, seire ja prognoosimine. Seetõttu on need levinud ja populaarne tööriist.
Selle visuaalne esitus võib esineda mitmes vormis ja stiilis, kuid tavaliselt koosneb see piiritletud tühikute komplektist, mis vastavad ilm: päevad, tunnid jne ning milles mõni sündmus või tegevus on enam-vähem detailne.
Mõnikord on graafikud tulevase töö eelvaade. Neid võib hinnata kui vundamenti a mustand, ja nende põhjal määrake selleks vajaminevate ressursside hulk ja/või sagedus, kuna need on sisuliselt ajajuhtimise tööriistad.
Sel põhjusel on erinevat tüüpi graafikute jaoks sobivad arvutiprogrammid, nt Planeerija, KPlate või Microsofti projekt.
Näited ajakavadest
Erinevaid ajakavasid võib olla nii palju kui vaja, olgu selleks siis arhitektuuriprojekti sammude üksikasjalik kirjeldamine, raseduse oluliste verstapostide märkimine, tehasetöö korraldamine või lihtsalt naabruskonna filmiklubis tulevaste filmide väljakuulutamine.
Siiski arutatakse sageli kahte olulist ajastamise meetodit, mida nimetatakse:
- Gantti diagramm. Tavaliselt koosneb see kahekordsest sisestusribast, kuhu märgitakse tegevused (read) ja nende kestuse aeg (veerud), et neid ajas korrastada. Seda tüüpi kasutatakse peamiselt ruumide haldamisel, näiteks klassiruumides, mida külastavad paljud rühmad alates isikud.
- Perti diagramm. Seda nimetatakse ka "Perti võrgustikuks", see koosneb tegevuste korraldamisest selle põhjal, millised neist eelnevad millistele, rakendades Vooskeem, mis ühendab tühikud (ringi- või ristkülikukujulised) nooltega, et näidata prioriteeti või järjepidevust. Sel juhul ei ole oluline mitte niivõrd iga tegevuse läbiviimise aeg, vaid konkreetne järjekord, milles seda tehakse.