• Mis on projektijuhtimine?
• Projektijuhtimise metoodikad
• Projektijuhtimise etapid
• Projektijuhtimise eelised
• Projektijuhtimise tähtsus

Selgitame, mis on projektijuhtimine ja milliseid metoodikaid see kasutab. Samuti, millised on selle etapid, eelised ja tähtsus.

Ärimaailmas on projektijuhtimise lähenemine äärmiselt sagedane.

Mis on projektijuhtimine?

Projektijuhtimine on a distsipliini selle juhtimine alates Äri, mille uurimisobjekti hulka kuulub planeerimine, organisatsioon, motivatsiooni ja ressursside kontroll, mis on vajalikud etteantud eesmärgi saavutamiseks, st eesmärgi saavutamiseks.

Selles mõttes on “projekt” määratletud kui konkreetse alguse ja lõpuga ettevõte, mille objektiivne on toota singlit toode, teenust või tulemus, see tähendab, et sellel on ainulaadsed eesmärgid ja mis saavutamisel lisab tootmisahelale väärtust või saavutab teatud tüüpi positiivse muutuse.

Seega, juhtimine projektide kohta võib mõista kui a seatud konkreetsetest tegevustest, mis tagavad eesmärgi täitmise kindla aja jooksul, mille jooksul kasutatakse ressursse, tööriistu ja andeid. Seda tüüpi õpe võimaldab hinnata, juhtida ja kontrollida väga erineva iseloomuga protsesse, seda taotledes metoodikad, arutlusi ja mõisted.

Tänapäeva ärimaailmas on projektijuhtimine äärmiselt sagedane, olenemata a. mõõtmetest või eesmärkidest organisatsioon, kuna praktiliselt kõiki selle toiminguid saab mõista kui Projektid: alates olulise toote või teenuse väljatöötamisest või teisejärguliste eesmärkide täitmisest kuni sama tootmisorganisatsiooni sisemiste protsesside täiustamiseni.

Projektijuhtimise metoodikad

Gantti diagramm kirjeldab iga projekti ülesandeid ja tegevusi.

On kolm peamist projektijuhtimise metoodikat, mis kasutavad erinevaid materiaalseid ja kontseptuaalseid tööriistu ja need on:

• Gantti diagramm. Seda metoodikat on kasutatud ligi 70 aastat ning see on oma suhtelise lihtsuse tõttu ilmselt kõige ja tuntuim kõigist projektijuhtimismeetoditest. See on umbes a diagramm kahest teljest, milles on üksikasjalikult kirjeldatud iga projekti ülesanded ja tegevused, seostades need a ajakava mis kirjeldab selle algust, kestust ja sulgemist. Just seal tuleks kaasata projekti erinevad etapid, korraldades seda ajas järjestikku, et saada omamoodi “stsenaarium” või protseduur, millest projekti elluviimisel kinni pidada.
• Pert / CPM. Need on kaks teineteist täiendavat lähenemisviisi, mida sageli kasutatakse koos. CPM-i tuntakse kui teed kriitilisele teele ja see puudutab optimaalse trajektoori kavandamist, mille järgimine võimaldaks projekti moodustavate tegevuste sujuvat elluviimist. Selle leidmiseks peate projekti nii palju kui võimalik lihtsustama ning loendama prioriteedid ja sõltuvused ning töökoormuse jaotuse. Siiski, niimoodi meetod ei arvesta ebakindlust, see on tavaliselt kombineeritud Pertiga, metoodikaga, mis kasutab tõenäosusfunktsiooni, et arvutada projekti elluviimise koguaeg, lähtudes seda sisaldavatest tegevustest. Selle tulemustega koostatakse sõlmede võrgustik, mis võimaldab analüüsida kriitilist teed ja ennustada selle standardhälvet. Selleks kasutatakse neid tavaliselt programmid alates andmetöötlus.
• Kriitilise ahela meetod. Kolmest metoodikast uusim, kuid spetsialistide poolt üks enim tunnustatud, sobib väga hästi keerukate projektide jaoks, mis nõuavad lihtsustavat perspektiivi. See seisneb selles, et kõigi projekti moodustavate tegevuste hulgast tuleb leida "kriitilised", st need, mis määravad selle maksimaalse kestuse, ja seejärel vähendada nende hinnangulist aega, lisades kohtadesse "ajapuhvrid". .võtme kood. Need puhvrid mitmekesistavad tööd, võimaldades antud ülesande täitmisel aega ja efektiivsust võita.

Projektijuhtimise etapid

Projektijuhtimise etapid või etapid on järgmised:

• Teostatavusanalüüs. Esialgne samm on teha kindlaks, kui elujõuline või mugav on projekt, st mida tähendab selle edasiviimine rahalises, logistilises ja kasumlikus mõttes. Kui investeering projekti ületab palju teie kulutõhususe, peavad selle teostamiseks olema muud mõjuvad põhjused.
• Töö planeerimine. Seejärel loetleme ja kirjeldame üksikasjalikult erinevaid projekti elluviimisega seotud ülesandeid, st samme, mida tuleb järgida, jätmata silmist ressursse, mida iga etapp nõuab, ning hinnanguid kulule, jõupingutustele ja ajale. vajalik.
• Projekti teostamine. Selles etapis viiakse läbi kavandatud ülesanded ja koostatakse aruanne nende toimumise kohta, st millised takistused nad leiavad, milliseid tulemusi annavad ja kogu kontrollietapi jaoks vajalikku teavet. See on etapp, kus kõik kavandatud rullub lahti.
• Järelevalve ja kontroll. Selles etapis on vaja jälgida, et protsess annaks oodatud tulemusi ja järeldused täitmise käigus kogutud teabe põhjal. Nende järelduste põhjal saab neid muuta strateegiad, tehke parandused ja suunake protsess ideaalse tulemuse poole.
• Projekti sulgemine. Väga oluline on ka projekti valmimine, kuna selles etapis hinnatakse kogu protsessi tagasiulatuvalt, võttes arvesse tõrkeid, õnnetusi, ettenägematuid sündmusi ning koostades aruande, mis on kasulik tulevaste projektide planeerimisel ja teostamisel. See on etapp õppimine. Kui projektid on edukad, on see koht varukoopia või saavutatu kinnitamine.

Projektijuhtimise eelised

Tõhus projektijuhtimine tagab kõrgema õppemarginaali.

Tõhusa projektijuhtimise eeliseid pole vähe:

• Tõhus ressursside ja ajakasutus. Vältida raiskamist, defitsiiti ja muid tagasilööke, mis vähendaksid projekti tasuvust.
• Suurem kontroll organisatsiooni saatuse üle. Kuna saate ettevõetavaid projekte visualiseerida ja organiseerida (prioriteete seada, prioritiseerida näiteks).
• Suurem edu garantii. Kuna planeerimata projektid on selle meelevallas, mis võib valesti minna, teadmata, mida need endast kujutavad või lihtsalt ebakorrapäraselt toimuvad.
• Suurem õppimisvaru. Kuna projektijuhtimine lõpuks annab aruanded organisatsiooni ja selle käitumise seisukohast väärtuslik voorused ja puudused projekti teostamisel.

Projektijuhtimise tähtsus

Projektijuhtimise valdkonna formaliseerimine annab sellele teadusliku distsipliini ranguse, täpsuse ja võime genereerida teavet, kogemusi ja õppimist. Selles mõttes on see ülioluline teadmine ärijuhtimise ja organisatsiooni planeerimise jaoks, mida praegu teostatakse erinevate vahendite abil. tarkvara tolleaegsete tehnoloogiliste eeliste ärakasutamiseks. Ilma projektijuhtimiseta poleks seda tüüpi äriteabe standardimine võimalik.