• Mis on kontoriautomaatika?
• Mõned kontoriprotseduurid ja tööriistad on järgmised:
• Vaatame mõningaid tööriistu ja nende omadusi:

Selgitame, mis on kontoriautomaatika ja milliseid tööriistu see kasutab. Lisaks selle peamised omadused ja protseduurid.

Kontori automatiseerimine võimaldab teil teavet kavandada, luua, talletada ja sellega manipuleerida.

Mis on kontoriautomaatika?

Kontori automatiseerimine on tööriistade komplekt andmetöötlus mida kasutatakse kontoris tehtavate protseduuride optimeerimiseks, täiustamiseks ja automatiseerimiseks. Sõna kontor on a akronüüm moodustatud kontori- ja arvutiteadusest.

Kontori automatiseerimise tööriistad võimaldavad teil välja mõelda, luua, salvestada ja manipuleerida teavet, kuid seal peab olema arvutid jah või jah ühendatud a-ga net alates Internet. Kontori automatiseerimise struktuur koosneb tavaliselt arvutitest ja nendest välisseadmed.

Kõiki tegevusi, mida kontorikompleksis käsitsi tehakse, saab kontoriautomaatika vahenditega teha palju paremini, lihtsamalt ja kiiremini.

Bürooautomaatika hakkas arenema 70ndatel koos büroode massilise leviku ja moderniseerimisega tooted kontoris, oli see positiivne ja oluline muutus, näiteks hüpe kirjutusmasinatelt lauaarvutitele või koopiamasina leiutamine. Praegu on kontorikomplektide peamine pakkuja Microsoft Office, kuigi see on tasuline, ja tasuta pakkujate hulgas on OpenOffice.

Mõned kontoriprotseduurid ja tööriistad on järgmised:

• Tekstitöötlus
• Andmebaas
• Utiliidid (nt kalkulaatorid)
• Tarkvarapaketid, näiteks Microsoft Office
• Programmid meili

Vaatame mõningaid tööriistu ja nende omadusi:

• Sõna. See on tekstitöötlusprogramm. Seda kasutatakse mis tahes tüüpi tekstide kirjutamiseks ja vormindamiseks tekst. Saab teha ka muid asju, nt veebisaidid.
• Excel. Selle põhifunktsioon on arvutustabel, seal saate luua failid näiteks arvetest, jälgida konto väljavõtet, koostada statistikat ja palju muud.
• Juurdepääs. See on andmebaasihaldustööriist andmeid. Siin saate juhtida a Inventuur, pidama arvestust raamatute ja muude sarnaste toimingute kohta.
• Toitepunkt. See on ideaalne programm esitluste arendamiseks. See on ideaalne kõnede saateks. Pilte saab sisestada, helid, videod ja palju muud.
• Väljavaade. Seda kasutatakse haldamiseks meili. See sisaldab ka võimalust jälgida päevakava kalendriga. Sellel on ka meeldetuletused.