Selgitame, kuidas aruannet koostada ja millised on selle omadused. Lisaks, millistest osadest see koosneb ja kuidas see on klassifitseeritud.
Mis on aruanne?
The aruanne on tekst mida saab kirjutada teaduslikel, tehnilistel või ärilistel eesmärkidel, koos objektiivne edastada asjakohast teavet suunamise eest vastutavale asutusele või isikutele ja otsuseid vastu võtta.
Aruannet kasutatakse peamiselt saadud tulemuste esitamiseks või analüüs asjakohane, mida on kontrollinud nimetatud aruande koostaja. Lisaks võib see mõnikord sisaldada väljapakutud lahendusi probleeme, meetodid, etapid ja protsessid mille kaudu oleme saanud andmed selle lahenduse leidmiseks või soovitused selle saavutamiseks.
Aruande omadused
See on koostatud peamiselt teavitamiseks, seega tuleks see kirjutada tähega a struktuur enuntsiatiivne ja kuigi see ka komponeerib andmeid Tulemuste edastamiseks koostab autor nende põhjal tõlgenduse, mida ta kirjeldab järeldus.
Oluline on, et autor looks kindla argumenteeritud vundamendi, mis toetab tema lõplikke väiteid ja ka soovitusi ning et neid demonstreeritakse ka esitatud statistiliste andmete analüüsiga.
Aruande peamised omadused on järgmised:
- See on ülemuse või ülemuse palve või palve tulemus klient. See on suunatud inimesele või inimrühmale, kellel on kohustus seda lugeda ja hinnata.
- Seda tehakse selleks, et olla konkreetne alus, mis annab otsuste tegemisel asjakohast teavet.
- Tavaliselt sisaldavad need statistilisi tabeleid, diagramme, graafikuid ja muid vorme andmete klassifitseerimiseks, korrastamiseks ja esitamiseks.
Aruande tüübid
Aruandeid on peamiselt kolme tüüpi:
- Ekspositsioon. See keskendub faktide või sündmuste jada jutustamisele, kuid ilma isikliku analüüsi või tõlgenduseta, mistõttu ei sisalda see järeldusi. Samuti on see spetsialiseerunud sündmuse eellugude sisaldamisele, mis aitab mõista selle sündmuse põhjust. Pigem on see faktide objektiivne esitamine.
- Tõlgenduslik. Spetsialiseerunud faktide analüüsile ja tõlgendamisele. Neid kasutatakse tavaliselt rakendatud uuenduslike tehnikate või protseduuride rakendamise ja tulemuste hindamiseks, et hinnata uute rakenduste elujõulisust.
- Demonstratiivne. Mis on teadusvaldkonnas ülekaalus. Keskendub esitlemisele lõputöö tehtud aruande autor. Kirjeldatakse kõiki läbiviidud etappe ja saadud tulemuste kohta tehtud järeldusi. Need on valmistatud a uurimine ammendavad faktid.
Aruande osad
Aruannete üldine struktuur koosneb kolmest põhiosast:
- Sissejuhatus. See toimib esitlusena ja kus on üksikasjalikult kirjeldatud soovitud eesmärke, mille jaoks aruanne koostatakse.
- Areneb. Protseduurid ja metoodika nende eesmärkide saavutamiseks.
- järeldus. Esitatakse saadud tulemused, andmete esitus ja nende seos eesmärkidega.
Aruande koostamise etapid
Aruannete realiseerimisel võib eristada erinevaid etappe: Algus antakse, mille kindlaksmääramisega on teavet mida on vaja raporti aluseks.
Seejärel määratletakse erinevad elluviidavad tegevused, määratakse elujõulised teabeallikad, hinnatakse olemasolevaid materiaalseid ressursse ja juhtimine selle inimressursid.
Kolmandaks on andmete kogumise etapp ja vajaliku teabe hankimine. Neljandaks viiakse läbi andmete analüüs, selle valik ja nende andmete kõrvalejätmine, mis ei vasta küsimusele, selle korraldamine ja võrdlus. Selle hindamine ja kontrollimine jätkub.
Viiendal kohal on süntees kui analüüsi produkt, siin püüame tulemusi koondada ja integreerida vastavalt valitud teemale. Selles etapis koostatakse ka erinevad graafikud, mis kujutavad saadud tulemusi.
Lõpuks kirjeldatakse kirjaliku aruande korraldust ja ettevalmistamist, kaasates need elemendid, mida peame nende demonstreerimiseks asjakohaseks.