- Mis on a kontrollnimekiri?
- Mis on a kontrollnimekiri?
- Tüübid kontrollnimekiri
- Kasu a kontrollnimekiri tööl
- Kuidas teha an kontrollnimekiri?
Selgitame, mida a kontrollnimekiri, milleks see on mõeldud ja millised on selle eelised tööl. Lisaks räägime teile, kuidas seda samm-sammult teha.
Mis on a kontrollnimekiri?
A kontrollnimekiri (inglise keeles Kontrollima, "ülevaade" ja nimekirja, “loend”) või kontroll-loend on kirjalik tööriist, millega teavet ülesande kohta, a protsessi või mis tahes ootel olevate üksuste komplekti nii, et oleks võimalik lihtsalt ja kiiresti kontrollida nende täitmist. Teisisõnu, kontrollnimekiri on loend elementidest, mis nõuavad teatud tüüpi protsesside puhul tähelepanu ja mille eraldusvõime saame nende teostamise ajal otse paberile märkida.
See on kasulik tööriist erinevates töö- ja igapäevaelu valdkondades, kuna see toetab mälu ja tähelepanu. Selge näide sellest kontrollnimekiri See on ootel olevate igapäevaste tööülesannete või supermarketist ostetavate toiduainete nimekiri, kuhu saame ükshaaval märkida lahendatud ning kiiresti ja lihtsalt teada, millised on puudu. Kuid keeruliste protsesside korral võivad kontrollnimekirjad kasvada suureks, sisaldades paljusid erinevaid üksusi erinevatel prioriteetsuse tasemetel.
Nagu ka teiste puhul anglitsismid, see tähendab koos teiste inglise keelest pärit laensõnadega sõna kontrollnimekiri tuleks alati kirjutada kaldkirjas. Erinevad hispaania keele üle valvavad institutsioonid peavad seda mittevajalikuks laenuks, kuna siin on termineid nagu "kontrollnimekiri", "kontrollnimekiri", "kontrollileht" või "nõuete loetelu", kui tuua vaid mõned näited.
Mis on a kontrollnimekiri?
kontrollnimekirjad või kontrollnimekiri Need on kontrolli tööriist. Need aitavad kontrollida pooleliolevaid ja lahendatud probleeme ning neid saab rakendada a töötaja, samuti jooksvaid protsesse ja lõime terves piirkonnas töötas.
Esemed a kontrollnimekiri Üldiselt esindavad nad neid olulisi ülesandeid, mis väärivad kontrollimist, st mida ei saa jätta meelde. Seega on siis võimalik minna listi, et kontrollida, millised asjad on lahendatud ja millised on veel pooleli.
Tüübid kontrollnimekiri
Sõltumata teemast ja objektiivne pakutud, kõik kontrollnimekiri Need toimivad alati ühtemoodi ja koosnevad põhiliselt üles kirjutatud üksuste loendist. Sõltuvalt loendi keerukusastmest võib siiski eristada:
- Lihtsad kontrollnimekirjad. Neil on üks kirje üksustest, st loend üksustest, mis on kõik samal tasemel, ilma et neid oleks hierarhia nende hulgas, kuigi loendis esinemise järjekord võib tähendada kiireloomulisust või järjestust.
- Mitu kontrollnimekirja. Neil on mitu kaubakirjet, st esimest, teist ja isegi kolmandat järku loetletud üksusi, nii et esimest järku ülesande täitmiseks tuleb esmalt täita teist järku ülesanded jne. Seda tüüpi kontrollnimekiri võimaldab teil palju üksikasjalikumalt kontrollida pooleliolevaid ja lõpetatud ülesandeid.
Kasu a kontrollnimekiri tööl
a kasutamine kontrollnimekiri hõlbustab järgmiste ülesannete täitmist:
- Ootelolevate ülesannete korraldamine, nende järjestamine vastavalt nende prioriteetidele või nende täitmise järjekorrale.
- Protsessi edenemise kontrollimine erineva detailsusastmega, kuna sellega seotud protsesse ja alamprotsesse saab loetleda.
- Protsesside ülevaatus ja kontroll ning ka võimalike rikete leidmine tööahelas.
- Piirkonna või töötaja tehtud ülesannete kirje.
- Konkreetses dünaamikas osalevate elementide ammendav kirjeldus.
- Automatiseerige protsesside kontrollimine ja viige lihtsate algoritmideni.
Kuidas teha an kontrollnimekiri?
Järgnevalt on toodud sammud a kontrollnimekiri mis tahes piirkonnas:
- Märkige kirjalikult pooleliolevate ülesannete või tähelepanu nõudvate üksuste kogusumma.
- Korraldage need elemendid vastavalt nende kiireloomulisusele või prioriteedile: esmalt kõige pakilisem, hiljem vähem pakilisem.
- Vajadusel täpsustage iga protsessi allüksused või sekundaarsed (ja tertsiaarsed) elemendid. Seda juhuks, kui vajate a kontrollnimekiri mitmekordne või kompleksne.
- Veenduge, et ükski üksus pole loendist välja jäetud või üksuste järjekord on sobiv.
- Ülesannete lahendamisel edenedes märkige lahendatud elemendid süstemaatiliselt maha, kriipsutage või osutage sellele, et oleks võimalik neid ühe pilguga eristada ootelolevatest.