- Mis on tõhusus, tõhusus ja tootlikkus?
- Erinevused
- Näitajad
- Näited tõhususe, tõhususe ja tootlikkuse kohta
Selgitame, mis on tõhusus, efektiivsus ja tootlikkus, kuidas need erinevad ja millised on nende näitajad.
Mis on tõhusus, tõhusus ja tootlikkus?
Tõhusus, tõhusus ja tootlikkus on kolm üksteisega tihedalt seotud mõistet, mida kasutatakse laialdaselt ärikeskkonnas, eriti juhtimine.
Kõiki kolme mõistet kasutatakse iga päev organisatsioonid ja need on määratletud järgmiselt:
- Tõhusus. Oskus saavutada ettevõtte eesmärke.
- Tõhusus. Oskus saavutada eesmärgid kasutades võimalikult vähe ressursse.
- Tootlikkus. Tootmisvõimsus vastavalt suhtele toode ja sisend, st ressursse, mida oleks tulnud kasutada nende kaupade tootmiseks soovitud kvaliteediga klientidele.
Erinevused
Mõned erinevused tõhususe, tõhususe ja tootlikkuse mõistete vahel on järgmised:
- Tõhusust ei arvestata säästmine ressursse või nende eest hoolitsemist, nagu seda teeb tõhusus.
- Kuigi tulemuslikkuse ja efektiivsuse definitsioonid arvestavad eesmärkide täitmist teatud ajavahemike jooksul, tähendab tõhusus eesmärkide võimalikult kiiret saavutamist ja minimaalsete vajalike ressursside kulutamist. Tõhususe osas jäetakse tähelepanuta aja- ja ressursikasutus.
- Tõhusus ja tõhusus on kaks kvalitatiivset mõistet, samas kui tootlikkus on kvantitatiivne mõiste.
- Tõhusus nõuab tulemuslikkust.
- See võib olla produktiivne, kuid ebaefektiivne või võib olla tõhus ja ebaproduktiivne.
- Tootlikkus on suurusjärk, mis kirjeldab ettevõtte tegevust, samas kui efektiivsus on atribuut, mis protsessil võib olla või mitte.
- Iga ettevõtte jaoks on võtmetähtsusega ebatõhususe allikate tuvastamine ja selle tootlikkust mõjutava mõju kindlaksmääramine. Kui organisatsioon on ebaefektiivne, raisatakse ressursse.
- Tõhusus on seotud kvaliteediga, tootlikkus aga kvantiteediga.
- Tõhusus keskendub sellele, kuidas toodet toota, tõhusus aga võimel seda toota.
Näitajad
Tõhususe, tõhususe ja tootlikkuse näitajate arvutamiseks tuleks kasutada järgmisi valemeid:
- Tõhusus. Tõhususe hindamiseks kasutatakse protsentiilide tabelit, mille skoor on 1 kuni 5, kus 1 on väga ebatõhus ja 5 on väga tõhus. Valem on järgmine: Tõhusus = (saavutatud tulemus * 100) / oodatud tulemus
- Valem on järgmine: Efektiivsus = (saavutatud tulemus / tegelik kulu) * investeeritud aeg / (oodatav tulemus / hinnanguline kulu) * eeldatav aeg. Kui saadud tulemus on väiksem kui 1, peetakse seda ebaefektiivseks, kui see on võrdne 1-ga, siis peetakse seda tõhusaks ja kui see ületab 1, on see väga tõhus.
- Tootlikkus. Tootlikkus vastutab ressursside kasutamise tõhususe loomise eest. Selle hindamise tegemiseks on valem järgmine: Tootlikkus = väljundid / sisendid.
Tänu nendele mõõdud, saate hinnata ettevõtte töötajate tulemuslikkust, parandada konkurentsivõimet ja seadke eesmärgid õigel viisil. Lisaks on need reguleerimise võtmetööriistad kulud ja ajad.
Näited tõhususe, tõhususe ja tootlikkuse kohta
Mõned näited tõhususe kohta võivad olla järgmised:
- Üks ettevõte tootis 10 paari jalatseid tunnis, kuni töötaja disainis a süsteem uus, mis võimaldab toota 15 kinga 50 minutiga.
- Üks ehitusfirma oli arvutanud, et silla ehitamiseks kulub 10 kuud, kuid selleks tuli palgata rohkem inimesi ja vahetusi pikendada. Kogukulu oli arvestatust palju suurem. Need ei olnud tõhusad.
- Tšarterreisil kulus 12 inimese pealetoomiseks tehasesse 60 minutit, kuni leiti alternatiivne marsruut, mis võimaldas need 12 inimest 45 minutiga peale võtta.
Mõned näited tõhususe kohta on järgmised:
- Palgati õmbleja, kes valmistas nelja päevaga viis kombinesooni ja see tal õnnestuski.
- Kondiiter pidi enne lõunat valmistama kolm kooki. Ta tõusis vara ja sai selle kätte.
- Taksol purunes väljalasketoru ja taksojuht jõudis selle väga lühikese ajaga parandada.
Tootlikkust võib kirjeldada järgmiselt:
- Ühes tehases valmistatakse 70 vihmavarju tunnis, võistlusel aga 90 ühikut sama ajaga. Viimane tehas on tootlikum, kuna toodab samal perioodil suuremas mahus vihmavarju.
- 200 jopet tootvas tehases töötab 50 töötajat, kelle tööpäev on 8 tundi. Kuus töötavad nad kokku 25 päeva. Selles tehases on tootlikkus iga mehe kohta kaks jopet tunnis.