Selgitame, mis on organisatsiooni diagramm ja milleks see graafiline esitus on. Samuti olemasolevad organisatsiooniskeemi tüübid.
Mis on organisatsiooni skeem?
Organisatsiooniskeem on organisatsiooni luustiku graafiline kujutis, mis näitab hierarhilisi positsioone. Organisatsiooniskeem võimaldab teil saada kiire ülevaate organisatsiooni ülesehitusest äri, ühistu u organisatsioon mittetulunduslik, olenemata organisatsiooni tüübist, kehtib organisatsiooni skeem.
Kui organisatsiooni skeemi koostamise ajal ei ole seda teostatud viisil, mis on truu tegelikkus, võib see tekitada segadust seoses otsuse tegemine organisatsioonis, volitustes jms.
Mille jaoks on organisatsiooni skeem?
Organisatsiooniskeem täidab kahte peamist funktsiooni:
Eelkõige on see informatiivne, kuna teenindab ettevõtte uusi liikmeid või ka vanemaid, kes on ametikoha unustanud.
Teiseks on see organisatsioonianalüüsi tööriist, kuna selle vahendina analüüs aitab tuvastada rikkeid struktuurOrganisatsiooniskeemis näeme selgelt iga üksust või osakonda ja suhteid teiste üksustega. Sel juhul saame olukorra mõistmiseks ja seeläbi lahendamiseks graafiku uurimisel, kui miski ei tööta.
Organisatsiooniskeemi koostamine on väga lihtne, üldjuhul tehakse seda organisatsiooni sünniga samal ajal, et teha selgeks ettevõtte hierarhilised positsioonid ja korraldus, kui organisatsioon on loodud ja sellel puudub organisatsiooniskeem või kui organisatsioon on loodud, on teil organisatsiooni skeem juba olemas, kuid see vajab muudatusi või ümberkohandamist. Oluline on, et see ettevõtte esindus oleks ajakohane, see ei saa olla staatiline.
Organisatsiooni diagrammi tüübid
Organisatsiooniskeeme on kolme tüüpi:
- Analüütilised organisatsiooniskeemid. Need on spetsiifilised, annavad üksikasjalikku teavet ja võivad olla täienduseks teistele teabeallikad.
- Üldised organisatsiooni skeemid. Seda tüüpi organisatsioon näitab ainult kõige olulisemaid üksusi, neid nimetatakse selle nimega, kuna need on kõige levinumad.
- Täiendavad organisatsiooniskeemid. Need on need, mida kasutatakse konkreetse osakonna analüüsimiseks ja mis täiendavad esimest tüüpi osakonnad.
- Vastavalt oma geomeetrilisele kujule. Need võivad olla: vertikaalsed (kõige levinumad), horisontaalsed (alates vasakult peana), skalaarid (kaste ei kasutata nimede ega ametikohtade jaoks) ja kontsentrilised või ringikujulised (kõrgeimad hierarhilised astmed on ringi keskel ja hierarhias allapoole laskudes eemalduvad nad sellest).
- Vastavalt oma olemusele. Need võivad olla: mikrohalduslikud (ühest organisatsioonist), makroadministratiivsed (rohkem kui ühest organisatsioonist) või mesoadministratiivsed (arvestatakse ühte või mitut samast tegevussektorist pärit organisatsiooni).
- Vastavalt selle eesmärgile. Need jagunevad neljaks muuks tüübiks: informatiivsed (nende eesmärk on olla kõigile avalikkusele kättesaadavad), analüütilised (analüüsib organisatsiooni teatud tunnuseid), formaalsed (selle kiidab heaks asutuse suurem organ) ja mitteametlikud (erinevalt eelmist tüüpi, pole seda kataloog heaks kiitnud).
- Vastavalt selle ulatusele. Organisatsiooniskeeme on kahte tüüpi: üldised või spetsiifilised.
- Vastavalt selle sisule. Meil on kolme tüüpi organisatsiooniskeeme: integraalne (need esindavad üksuste vahelisi suhteid), funktsionaalsed (need sisaldavad iga osakonna põhifunktsioone) ja positsioon, ametikoht ja üksused (väljendavad hõivatud ametikohti ja ametikohtadel nõutavate töötajate arvu). .