planeerimine administratsioonis

Y-Negocios

2022

Selgitame, mis on haldusplaneerimine, selle põhimõtted, elemendid ja klassifikatsioon. Samuti haldusprotsess.

Planeerimine võib suunata ettevõtte tegevust ressursside tõhusaks kasutamiseks.

Mis on juhtimisplaneerimine?

Sees organisatsioon, planeerimine on rajamine a strateegia mis võimaldab saavutada mitmeid eelnevalt seatud eesmärke. Protsessi tulemus planeerimine See on plaan, mis juhib tegevust äri ja aitab ressursse kõige rohkem kasutada tõhus.

Plaanid ei tohiks olla liiga üksikasjalikud ja peavad olema realistlikud: teie eesmärgid need peavad olema saavutatavad.

Planeerimisprotsessi käigus saab kindlaks teha järgmised etapid:

  • Määrake organisatsiooni eesmärgid.
  • Kavandage võimalikud tulevikustsenaariumid.
  • Määrake iga stsenaariumi jaoks kõige sobivamad tegevussuunad.
  • Kavandage plaan.
  • Rakenda plaan.
  • Hinda plaani.
  • Kohandage plaan uuesti.

Planeerimise põhimõtted

Põhimõtted, mida tuleb arvestada, et planeerimine oleks kasulik, on järgmised:

  • Paindlikkus. Plaan peab suutma kohaneda muutustega, mis toimuvad organisatsiooni sees, kas siis seetõttu, et muutused ettevõtte vajadustes, tegevuses või juhtimistasandil.
  • Omapära. Igal organisatsioonil peab olema plaan, mis määrab, kuidas teatud probleeme lahendada ja seeläbi eesmärke võimalikult tõhusal viisil saavutada.
  • Ratsionaalsus. See seisneb probleemi mõistmises ja seejärel planeeringu projekteerimiskriteeriumide määramises, alternatiivide kehtestamises ja nende rakendamises. Otsused tuleb teha alates loogika ja põhjus, mitte emotsioonide ja väärtused.
  • Universaalsus Plaanides tuleb täpsustada seatud eesmärkide saavutamiseks vajalike ressursside hulk (arvestades ettevõttesiseseid ressursse). Nii saab planeeringu koostamise järel kohe ellu viia.
  • Üksus. Igale ettevõtte liikmele määratakse eesmärk, mis omakorda peab olema suunatud a eesmärk ühine. Kuigi iga funktsiooni jaoks on olemas plaan, peavad need kõik koondama põhiplaani.
  • Pühendumine. Eesmärgi saavutamiseks tuleb arvutada iga ressursi kasutamise aeg.
  • Täpsus. Plaan peab olema täpne, iga viga võib mõjutada ettevõtte ülejäänud funktsioone. Mida täpsemad plaanid, seda suuremad on võimalused eesmärkide saavutamiseks.
  • Piirav tegur. Plaan tuleb koostada arvestades, et enne iga otsust tuleb kindlaks teha piirav tegur, mis võib takistada eesmärkide saavutamist.
  • Teostatavus. Iga plaan peab olema realistlik: koostatud kogemuste, tõsiste faktide ja olemasolevate ressursside põhjal.

Planeerimise tüübid

Planeerimist on erinevat tüüpi:

  • Strateegiline. See on pikaajaline planeerimine, mille viivad läbi organisatsiooni juhid. See analüüsib, kuidas välised ja sisemised tegurid mõjutavad seatud eesmärke: kampaaniaid reklaam, kohalolek meedia, turule tungimine jne.
  • Taktika. Need on plaanid, mis on loodud kriisiga silmitsi seismiseks ja seetõttu on need seotud lühiajaliste otsustega, mis vastavad strateegilisele plaanile.
  • Interaktiivne Selles planeerimislahendused on mõeldud probleeme mis võivad tulevikus tekkida, määrates kindlaks selle teostamiseks vajalikud ressursid.
  • Normatiivne. See koosneb reeglistikust, mis reguleerib organisatsiooni toimimist siseruumides. See plaan sisaldab tööaega, puhkeaega, puhkust ja töötajate vormiriietust.
  • Töökorras. See plaan käsitleb viisi, kuidas korraldatakse ressursse (sh töötajaid) probleemide lahendamiseks konfliktid. Selles plaanis on igale valdkonnale määratud projektid, järgitavad sammud ja tähtajad.

Planeerimiselemendid

Planeeringu moodustavad järgmised elemendid:

  • Vaade. Mida ettevõte kavandab pikemas perspektiivis.
  • Missioon. Allkirja eesmärk.
  • eesmärgid. Tulemused, mida ettevõte kavatseb saavutada.Tähtajad ja vajalikud tegevused peaksid alati olema üksikasjalikud, lisaks iga töötaja eesmärgid oma ülesanded sellele suunata.
  • Strateegiad. The kirjeldus viisist, kuidas jõupingutusi eesmärkide saavutamiseks suunatakse. Nende hulka kuuluvad organisatsiooni kui terviku ja iga üksikisiku omad. Hea plaan sisaldab alati mitmeid alternatiive, et valida igas olukorras kõige sobivam.
  • Eeskirjad. Juhend, mis on mõeldud otsuseid teha iga ettevõtte valdkonna kohta.
  • Programm. Toimingute jada, mis tuleb plaani iga osa täitmiseks läbi viia. Peate üksikasjalikult kirjeldama ilm mis võtab iga osa täpsustamiseks.
  • Eelarve. Finantsandmed selle kohta, kui palju plaani elluviimine maksma läheb. Aitab üksikasjalikult teie rakendamist jälgida kulud, tulu, kulud jne.

Planeerimise tähtsus

sisse juhtimine, hästi läbimõeldud plaan toob ettevõttele kasu. Ühelt poolt aitab see ressursse tõhusalt jaotada, eriti nende tegevuste jaoks, mis võimaldavad saavutada eelnevalt püstitatud eesmärke.

Planeerimine on jõupingutuste koondamise võtmeks ja aitab kindlaks teha, millised on iga valdkonna ja töötaja ülesanded eesmärkide tõhusaks saavutamiseks.

Haldusprotsess

Haldusprotsess kujutab endast planeerimise, korraldamise, aadress Y kontroll ühise eesmärgi saavutamiseks. Kõik need tegevused püüavad ära kasutada kõiki ettevõtte olemasolevaid ressursse.

Kasutamine ei kajastu ainult ettevõtte sees, vaid arvestab ka aktsionäride ja ühiskonnaga. Teisisõnu, haldusprotsess püüab rahuldada nii teie tulusaid kui ka sotsiaalseid vajadusi.

!-- GDPR -->