administratiivne juhtimine

Y-Negocios

2022

Selgitame, mis on haldusjuhtimine, selle funktsioonid, tähtsus ja omadused. Samuti lühike ajalooline ülevaade.

Haldusjuhtimine kontrollib ja koordineerib ettevõtte tegevust.

Mis on haldusjuhtimine?

Haldusjuhtimine on tegevuste kogum, mis viiakse läbi a suunamiseks organisatsioon ülesannete, jõupingutuste ja ressursside ratsionaalse juhtimise kaudu.

Nende võime kontrollida ja koordineerida tegevusi ja erinevaid rolle, mida ettevõttes täidetakse, võimaldab ennetada probleeme ja jõuda eesmärgid. Korraliku haldusjuhtimise süstemaatiline läbiviimine soodustab organisatsiooni jaoks soodsate tulemuste saavutamist.

Haldusjuhtimise olulisus seisneb organisatsiooni ettevalmistamises ja eelneva tegutsemise korraldamises, kaaludes kõiki vahendeid ja protseduure, mida ta vajab oma eesmärkide saavutamiseks ning negatiivsete mõjude või võimalike probleemide vähendamiseks.

Haldusjuhtimise funktsioonid

Haldusjuhtimine on protsess, mis sisaldab nelja põhifunktsiooni:

  • Planeerimine. See on esimene funktsioon, mis on vajalik järgmiste etappide suunamiseks ja edukaks arendamiseks. See koosneb projitseerimisest eesmärgid, määratleda eesmärgid ja kehtestada vajalikud ressursid ja tegevused, mida teatud perioodil ellu viia ilm. Selleks võib näiteks läbi viia sisejuurdluse ja keskkonna analüüs nagu "Porteri viis jõudu" või "SWOT".
  • Organisatsioon. See koosneb a struktuur levitada inimressursid ja majanduslikud, mis on kättesaadavad äri tellida ja arendada oma tööd ning saavutada kavandatud eesmärgid. Siin määratakse organisatsioonisisesed valdkonnad, rühmitatakse ülesanded vastavalt ametikohtadele ja valitakse sobivad töötajad.
  • Suund. See koosneb täitmisest strateegiad planeeritud, suunates jõupingutused eesmärkide poole juhtimine, motivatsiooni ja suhtlemine. See hõlmab muu hulgas töötajate julgustamist, sujuva suhtluse säilitamist organisatsiooni kõigi valdkondadega ja pidevate hindamismehhanismide loomist.
  • Kontroll. See hõlmab igapäevaste ülesannete edenemise kontrollimist kavandatud strateegiate kohaselt, et optimeerida otsuse tegemine, mõnda tegevust ümber suunata, probleeme parandada või tulemusi muu hulgas hinnata. See on haldusülesanne, mida tuleb täita professionaalselt ja läbipaistvalt. The mõõtmine saadud tulemustest (võrrelda neid planeeritud tulemustega) võimaldab otsida pidevat paranemist.

Administratiivse juhtimise omadused

Haldusjuhtimise eest vastutab haldusjuht, kes jälgib organisatsiooni tegevust ja tagab teavet on tõhus ja et ressursse kasutatakse tõhusalt. Pakkuge organisatsioonile lisandväärtust, kuna see suudab tuvastada aegunud praktikaid ja arendada protsesse, mis aitavad parandada.

Haldusjuhil on tavaliselt a töömeeskond vastutav, mis koosneb ülemustest, analüütikutest ja juhtidest. Haldusjuhil ja tema meeskonnal on mitu kohustusi täita ja olenevalt valdkonnast või erialast, kus nad töötavad, võivad nad hoolitseda:

  • Tehke ettepanek ja täpsustage poliitika, reeglid ja protseduurid.
  • Juhtida erinevaid töörühmi.
  • Jälgida ettevõtte eelarve täitmist.
  • Tehke ettepanekuid personalijuhtimise poliitika parendusteks ja rakendage neid.
  • Kontrollige töötajatele hüvitamise protsessi.
  • Arendage programme koolitust ja personali arendamine.
  • Teostage perioodiliselt töökeskkonna uuringuid ja diagnoose.
  • Tehke ettepanekuid, teavitage ja hoidke organisatsiooni kataloogi ajakohasena.
  • Koostage müügiplaanid ja -prognoosid.
  • Valige müügistrateegiad.
  • Joonistage töötajate tööruumi jaotus.

Haldusjuhtimise ajalugu

Adam Smith postuleeris vajadust tööjaotuse ja vaba konkurentsi järele.

Praegune haldusjuhtimine on ajaloo jooksul toimunud erinevate panuste tulemus. Peamiste peategelaste hulgas on:

  • Konfutsius (551 eKr – 479 eKr). Ta oli filosoof, poliitik ja tuntud Hiina mõtleja, kes kuulutas välja rea ​​reegleid avalik haldus. Näiteks riigiteenistujad peaksid probleemide lahendamiseks hästi teadma, milline on olukord riigis, neid ei tohiks valida soosimise või parteilisuse pärast ning ametnikud peaksid olema ausad inimesed.
  • Adam Smith (1723-1790). Ta oli Šoti majandusteadlane ja filosoof, kes oma väitekirjas "Rahvaste rikkus" tõi välja sotsiaalse heaolu võtme, mis seisneb kahes põhimõttes: tööjaotuses ja vabas konkurentsis, kui vajalikke tegevusi tootmistaseme tõstmiseks ja majanduskasvu saavutamiseks. ametikohtade spetsialiseerumine organisatsiooni sees.
  • Henry Metcalfe (1847-1927). Ta oli Ameerika sõjaväelane, leiutaja ja teoreetik, kes avaldas selle jaoks uued juhtimistehnikad teaduslik haldus läbi oma raamatu "Riiklike ja eratöökodade tootmis- ja halduskulud".
  • Woodrow Wilson (1856-1924). Ta oli Ameerika poliitik ja jurist, kellel õnnestus mõisted eraldada poliitika ja of juhtimine, andes viimasele staatuse teadus, mis teda edasi liikus õpetamine akadeemilisel tasemel.
  • Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Ta oli Ameerika tööstusinsener ja majandusteadlane Teaduslikud meetodid tööst, eesmärgiga saavutada töötaja tööd optimeerides suurem efektiivsus tööstuslikus tootmises.
  • Henry Fayol (1841-1925). Ta oli Türgi insener ja teoreetik, kes töötas välja üldise juhtimise teooria, kuid keskendus organisatsiooni hierarhilise suuna täitmisele, nii et see arendas kõiki haldusfunktsioone (ja mitte ainult töötaja töös, nagu Taylor välja pakkus).
!-- GDPR -->